随着《电子签名法》正式实施,电子签名的有效性有了普遍适用的法律规定,电子印章技术也就走出了政府机关的深宅大院,开始为社会公众服务。电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。电子印章有望在许多领域替代传统印章,在政府网上报税、电子发票、网上结算、企业年检、企业公文发布、公司信息化文档安全管理等方面,成为推动电子商务和电子政务发展的有效举措。 传统的信息系统一部分以电子文件形式存在于计算机处理系统中,一部分具有法律效应的公文仍需要通过纸质文件输出加盖印章。出现电子文件与纸质文件的完全分离,增加了企业劳动量与公文发布时间,并没有实现真正的信息化与无纸化办公,造成公司网上网下两套体系。而且传统的公文发布还受到办公时间、地域范围等方面的限制,造成公文发布的延误。如此反而增加了信息系统的维护,降低了办事效率。 随着电子印章技术在企业得到越来越强的重视,市场上出现一些专业的电子印章产品软件开发商,其中的重庆软航科技有限公司(NTKO)在其多年专注的office文档控件产品在业内得到肯定的基础上,开发出的安全电子印章签名系统,再一次得到用户的一致好评。 NTKO安全印章签名系统采用重庆软航科技有限公司自主知识产权的Active控件,基于国际公认的公钥基础设施(PKI)体系,采用国际工业标准的X.509数字证书对电子文档进行数字签名,能保证签章身份的可鉴别性,防止对签章的否认与抵赖;同时用户可以选择使用或不使用数字证书签名,电子印章系统采用公司的电子印章制作工具产生加密电子印章同样能够对文档进行安全保护。使用该产品能够在目前主流的Word、Excel与Html网页上使用安全电子印章系统作出文档的完整性、真实性检测,是目前国内唯一一家可以同时支持以上文档处理方式的产品。 NTKO电子印章签名系统目前在同类软件中创造了多个第一与独特的操作功能。文档签章能够在Word、Excel当前电子文档选择页面任意位置签署安全电子印章,印章透明显示在文档上方,与纸质盖章一样效果,同时支持加盖多个印章。加盖的印章可以在页面上随意拖动,到达准确位置以后可对印章进行锁定,非本印章加盖人员不能更改印章加盖位置,保证印章在视角上正确定位。并且用户可以选择印章打印、不打印或打印黑白印章的方式,省去加盖印章或制作复印件的工作步骤,实现公文发布一步完成。印章信息实时显示,当鼠标移动到印章上时会立即验证显示本电子印章的相关信息与文档保护状态等相关信息,快捷方便省去用户单独验证过程。如果选择保护文档,印章为红色,文档被未授权修改将自动检测印章变为不可信状态以提示用户文档已经被修改。被保护锁定文档要解除保护或删除印章,必须有加盖本印章的数字证书或印章口令。加盖印章来源可采取多种方式,灵活方便。如本地文件系统,服务器位置或从EKey盖章,支持EKey保存多个印章,方便一人多章的管理。同时支持手写批注签名,支持市场上主流手写板签名,方便公司领导与管理人员使用现有辅助设备达到纸质签名认可的目的。 企业使用的OA系统等其它电子政务系统,可以方便快捷地把NTKO安全电子印章签名系统集成到自己的系统中,并可通过VBA编程扩展使用功能,减少企业的资金投入并增强企业信息系统的实用性与公文安全性。 目前,电子印章已经得到社会的广泛认可,经过一段时间的推广与普及,电子印章将可以为实现中国电子政务持续信息化带来巨大的价值。电子印章的出现,消除了电子签名的应用障碍,给文件的有效性增添了法律保障。而为保证其印章系统的布署、操作使用的方便性与最后文档的安全性,电子印章产品的选择也尤为重要。如重庆软航科技有限公司这样的专业软件开发商的产品通过国家公安部计算机信息系统安全产品质量检验已经为业内人士所认可,在业内得到一致好评。C |