返回

  商品详情

收藏店铺  

模具管理软件

(中美合资)无锡海谛软件有限公司

 
     
     
进入店铺

商品详情

 
 

  企业成功靠的是什么?

作为企业领导,最头痛的是什么问题?你最急需解决的是什么问题?恐怕最让你头痛的是团队建设问题,最急需解决的是团队执行力的问题。你多么希望自己的团队人才济济,既忠诚又能干。你知道战胜竞争对手的途径要么是选择与竞争对手不同的差异化战略;要么是做与竞争对手相同活动时,你执行的效果比竞争对手好。即使有了可操作的差异化战略,没有强有力的执行也不会取得好的效果,甚至失败。无论如何,企业的绩效只有靠强有力的执行才能实现。

执行力是什么?简单来说,就是把计划、目标落到实处,每人、每天把要做的事情、任务做到日事日毕,日清日高日事日毕,日清日高就是当天的事情当天完成,每天要总结要有提高,这是海尔的成功秘诀。

 

怎样打造团队执行力

 

打造执行型团队是所有企业领导者的不懈追求,但为什么总是与真正的执行型企业相去甚远呢?执行是一门学问,由很多要素构成,核心的有三点:

一、领导者必须是执行型领导,企业领导者如同球队的教练,教练的主要工作应该是在球场上完成的,领导者也要深入到具体工作中,而不是仅仅发号施令。上行下效,毕竟只有领导者才能带领团队真正的建立起一种执行文化。

二、建立一套任务执行管理系统。每个人、每天要完成哪些事情、进度如何、遇到什么问题、怎么解决的、完成的效果如何,所有这些需要一套任务执行管理系统来实现。执行力不是态度而是一种行为习惯。任务执行管理系统实现了流程的标准化,每个人在做事时必须按照业务的流程要求去做,否则,流程就流不下去。通过任务执行管理系统执行就变成了必须执行,执行就成了习惯毋庸置疑,任务执行管理系统是打造团队执行力的基础。

三、对执行者进行奖励。奖励和处罚表明领导者提倡什么、反对什么。优秀的管理者应做到奖罚分明,并把这一精神传递到整个企业中,否则,员工就没有动力来为企业做出更大的贡献,也就无法建立起真正的执行型文化。奖惩的依据是任务执行的效果,没有管理执行系统对每个员工任务执行效果进行统计,就不会有真正的考核和奖惩。可见,任务执行管理系统还是绩效考核的基础。

 

领导的苦恼

   企业的目标是由员工每天做好每一件事,圆满完成每一个订单实现的。企业的一切活动都是由员工完成的,管理执行系统就是以人为中心的管理,即以任务为中心的管理。人、财、物、供、产、销等各项业务管理活动,只是任务执行管理的不同内容而已。作为企业领导,你清楚的知道,只有建立了管理执行系统,才可以说有了真正的管理。之所以你为目前执行力差、员工积极性和工作效率低而一直苦恼,因为你可能面临下面的某个问题:

海谛管理执行系统(简称海谛E2) 针对中小型制造企业,成功的将ERP(企业资源计划)和MES(制造执行系统)整合在一起,针对模具和塑胶、五金、压铸制造企业的管理软件E22E23海谛E2不但包括营销管理、供应链管理、库存管理、设备管理、设计与图文管理、OA办公系统等,更实现了生产过程及其相关的人、物料、设备和在制品的全面集成,实现了交期、质量、成本三大目标的圆满完成。海谛E2突破了ERP仅把管理停留于计划层面的局限性,通过MESERP与企业的现场任务管理有机地集成起来。秉承任务管理为中心的理念,以业务流(任务流)为基础,将人员流、物资流、信息流、资金流整合为有机的流程体系,是海谛软件为客户提供的独特信息化解决方案

成功实施海谛E2”管理执行系统后对客户的价值

问题1对于一个还没有形成自己的管理体系、管理模式和管理方式的企业,企业主通常采取的方式总是希望通过找到满意的有经验的管理人员来解决企业面对的问题,但实际情况是找到一个能人不起太大作用,找到多个管理人员很难,成本也很高;即使找到,一方面这些管理人员难以长久留住,另一方面这些新聘的管理人员都会提出一套自己认为很好的管理模式,拿出制度、流程及表单,要么不适合企业,要么难以持久推广执行,效果难以体现,通常是企业主不断的更换管理人员,管理人员不断地建立新的一套管理体系,企业管理体系总是在否定、建立、再否定、再建立的模式中原地踏步。

实施后:海谛软件是在专门研究许多同行优秀企业管理经验的基础上,融入现代企业管理理念和管理方法而开发的行业管理软件。另外,针对每个客户,海谛软件的资深管理顾问则要对企业详细调研,并针对企业的管理特点和实际情况量身定制和二次开发。这样,企业就有了一个可以长期执行的管理体系,任何人只有按照软件要求做就可以了。

 

问题2对于一个已经完全形成自己的管理体系、管理模式并使这种管理体系完全执行于企业日常管理活动中的企业,所面临的问题是大量的表单填写、大量的统计人员、检查监督人员、管理人员使企业承受较大的管理成本(如果还是用传统的下文件、填书面表格、EXCEL填写与统计、不断开会的工作方法),无法面对目前制造业日益上升的成本压力。

实施后海谛软件完全可以把企业认为好的管理体系,融入甚至是完全根据企业情况开发一套完全符合企业要求的软件。使用了海谛软件后,重复输入没有了,统计工作不要了,软件会动态监控各种业务的执行情况,并把异常提醒报警给相关人员。降低了对管理人员的素质要求,减少了管理人员的工作量,可大大降低管理成本。

 

问题3对于已经建立了较为完善的管理体系和管理制度,管理体系和管理制度也许本身就文件而言非常好,但最多只有50%文件、流程、表单在执行的企业,文件固然很好,但是由于执行力的问题,企业管理问题大量存在,尤其是重复问题不断发生,企业从表面看起来,管理很到位,有很多表单在填写,很多会在开,但其内部管理实际上很差,这些表面工作仅仅增大了企业的管理成本,但是这些管理成本的支出并没有带来应有的收益。原因很简单,部分执行、有选择的执行,等于没执行,甚至还不如不执行。

实施后:通过海谛软件项目的实施,不仅可以把哪些必需执行的、哪些不需要执行的文件、流程或表单理清楚,而且可以把确需执行的体系、表单、流程固化到软件中,系统强制严格执行。同时,减少了对人员责任心和人员素质的依赖,大大降低了执行成本。(当然,根据中小企业发展的现状,软件也兼顾了企业规范性与灵活性的实际需要。)

 

问题4几乎所有的企业管理者都认为,如果按照ISOTS16949等体系文件的要求严格执行,企业管理一定很好。但实际情况是,绝大多数企业主一开始决心都很大,请了专门的质量体系咨询公司专门进行培训,也拿到了质量体系认证证书,但是,大多企业主不得不接收这样一个事实,一开始坚持了一段时间,随着时间的推移,文件渐渐成为一纸空文,最终得到的仅仅是一个证书而已。所有管理者均承认质量体系文件很好,如果按照文件去做,企业一定很好,但是自己企业难以持久执行,最终又转到了高薪外聘管理人员来解决问题的怪圈,但是聘请了优秀企业的所谓优秀人员就解决问题了吗?

实施后:海谛软件的实施,可以让企业各级管理者不用背、不用查质量体系是如何要求的,系统会自动导出每个人在做事时按照体系要求去做,如果不做,流程就流不下去,而且设有自动报警、提醒等。重复输入、数据统计的工作量几乎为零,大大降低了执行质量体系的难度和工作量。

 

问题5许多企业每年都抓量化考核管理工作,也为此付出了很大的成本,甚至高薪外聘人员或找专门从事业绩考核的公司来从事业绩考评工作。但实际结果是总是想的很好,结果很差。年年讨论考核方案,年年制订考核方案,但总是没有哪一年按照量化考核结果进行奖罚的。即使这样,但是大多企业还是年复一年的在做,在找更好的考核方法和优秀的管理人员从事这项工作,原因是什么?很简单,是因为这项工作很重要,员工的工作效率和积极性关系到企业的成败,没有有效的考核,就没有有效的奖罚,也就不会有有效的管理。如何低成本获取各个人员的工作业绩量化数据,从而进行有效的奖罚,是企业管理者不断探索而又必须解决的问题。

实施后:海谛软件会自动针对每个员工统计出他(她)的工作业绩量化数据。

 

问题6由于人工成本、原材料成本的上升,客户又要求短交期、高品质、低价格,且又不断有新的竞争者加入,使目前制造企业面临巨大的成本压力。成本优势是我国成为世界工厂的主要原因之一,但是目前这种优势正在逐渐丧失。许多企业的成本控制仅仅是一句口号,而没有切实落在每个员工、每个订单的具体环节,甚至每个订单的实际生产成本是多少?哪批订单赚钱?哪批订单赔钱?做完了也不清楚,只是年底时看帐户上是多了0还是少了0

实施后:海谛软件会自动针对每个订单、每批生产任务统计出其直接成本,如材料成本、人工成本、制造成本、质量损失成本等。同时,过程中的质量控制,定额控制及报警、交期控制及报警等,也在一定程度上控制了成本支出。

 

问题7交期失控是许多企业另一个主要难题。看着每个员工都很忙,每台设备都在运转,但是就是订单常常延误,找了许多原因,开了许多会议,这个问题始终不能有效解决,也找不到解决的有效办法。许多企业的做法是增加设备、增加人员、增加人员加班等方法,但是每个员工、每台设备的负荷、工作效率如何,无法衡量和考核。

实施后:海谛软件会自动统计任何一个时间段任何设备、任何人员的工作负荷率和工作效率。如果延误,会自动报警和提醒。

 

问题8经常性出现不应该发生的低级质量问题,而且这项质量问题重复不断发生,无法从根本上减少或杜绝这些低级质量问题的发生率。质量数据分析工作也缺乏有能力的人员去计算,更不能及时地统计分析出来。

实施后:海谛软件的异常质量问题、8D质量流程记录及控制功能,自动质量数据分析功能,过程质量控制功能,可以大大减少重复质量问题的发生。海谛软件的异常质量问题、8D质量流程记录及控制功能,自动质量数据分析功能,过程质量控制功能,可以大大减少重复质量问题的发生。

 

问题9许多企业尽管已经从事本行业多年,但是,新员工进去还是依赖自己在原来单位的工作经验和要求去工作,即使进行了新员工培训。具有一定总结和学习力的员工,工作了很长时间后,通过摸索企业的潜规则,或通过从其它员工中的学习,或交一定的学费,才能适应公司的规则及工作。许多企业过分依靠老员工个人的经验和技能,一旦老员工离开,企业的经验和技能也就随之流失,企业员工的经验不能转换为企业本身的经验和知识,让其它员工迅速学习和应用。同时,员工的工作记录等都保存在员工自己的电脑或个人脑子里,一旦离开和丢失,这些原本是企业的经验知识财富也就不再存在,企业又得重新付出学习成本。

实施后:实施海谛软件后,所有员工的所有工作记录均在系统里,任何员工均可查询过去所有自己有权限查看的历史资料和数据,把员工个人的工作经验固化成了企业的经验和资料,而且让员工迅速查阅和应用成为了可能。降低了新老员工的置换成本,企业培训时直接打开系统进行过去完成的订单案例培训则可(过去订单或业务是如何处理的?出现了什么问题?原因是什么等)。

 

问题10任何公司的管理者,都想实时了解每个员工每日、每周、每月、每年的工作内容,工作进展及工作效率,但是,目前大多企业采取的办法是开会沟通或日常汇报,听到的内容也只能是片面的,不完整的,甚至是完全不符合实际的。能够监控和跟踪每个员工、每日、每月、每年的工作内容、进展、负荷及工作效率是每个公司管理者梦寐以求的事。

实施后:进入海谛E2系统,只要公司赋予权限,任何管理者均可即时查看任何人的每项工作进展情况,是如何处理的,工作效率如何等。

 

问题11少量少品种的订单下达下去后,对订单的在制造过程中的各个环节的所涉及的任何人的工作进度、质量及成本能够进行有效的控制,一般是任何企业均可以做到的,但是多批多品种的订单下达下去后,尤其订单所涉及的环节多时,生产工艺路线长时,能够全方位的控制,一般企业就已经很难做到,而要天天都做到,就更难了。所以才出现企业管理者整天加班,忙于救火,如何减少救火?如何能够忙而不乱?

实施后:海谛软件可以根据已经固化和设定的业务流程,自动对各流程节点的负责人员发送任务消息,即使一个新来的员工,只要接到消息,按照要求做就可以了。这样不管是新员工,不管是否知道业务流程,不管业务量、工艺路线多复杂等,管理者也不会只知道后面10来天的任务,而忘记了前面的工作任务,均可以按部就班忙而不乱的工作。

 

问题12许多工厂的管理人员,已经成为了计算机的俘虏,大量时间耗在电脑上面,如录入文字和数字,设计统计表单和制订文件制度,然而利用Word Excel制造出来的,却是大量的文字游戏和大量的作假报告,浪费了大量的企业资源和管理成本。各级管理者应该把主要精力放在市场开拓、产品的研发、技术攻关和解决实际问题方面,而不是处理数据方面,有些执行质量体系的企业,仅产品名称可在一个订单的执行过程中不同的人在不同的表单上重复输入达20-50次以上。管理人员不断增加,但是管理问题确越来越多,而不是越来越少。

实施后:海谛软件把工厂的管理者从电脑文字游戏和表单填写中解放出来。使质量体系文件执行起来简单而容易(软件自动进行统计各种报表,只要有一个人填写,其它人均不用第二次填写,管理流程及表单已经由海谛软件的咨询顾问优化和固化,不用再需要设计等)。

 

问题13大多工厂的管理人员原来都是优秀的企业技术人员提拔上来的,由于他们是优秀的、有经验、有技能的技术人才,这些人从技术转向管理,一方面有一个适应和重新学习的过程,另一方面,他们往往在解决技术问题时得心应手,但是对于管理却无所适从,常常把一个管理问题也等同技术问题看待和处理,结果使企业造成技术和管理的双重损失。企业需要有一定的同行业管理实践经验和具备一定理论素质的资深管理人员,来研究企业的管理问题、管理重点和管理方法,为企业设计出一套引入同行优秀企业的管理经验,并结合企业自身特点的可操作性强、可执行性强的管理体系。企业需要的不仅仅是管理软件,而且还需要管理咨询。

实施后:海谛软件有强大的管理顾问团队,在软件实施的开始,首先从调研分析和管理咨询入手,可以根据企业的实际情况和需求设计出一套完全符合企业实际的管理体系、流程及表单,包括业绩考核体系,并且考核工作、统计工作、计算工作等软件都可自动实现。另外,即使软件安装并成功应用,只要企业有新的需要,海谛软件的顾问团队仍然可以给企业进行相关的培训和管理服务,甚至二次开发和升级软件。