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照明行业OA办公系统解决方案

一、照明行业OA办公系统概述

智明照明行业OA办公系统，是一款B/S架构，并专为从事照明工程的企业开发的一套照明OA办公系统，相比目前其他国内的照明OA办公系统而言，具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。因为它是吸取了国际*先进的项目管理思想，并结合中国照明工程企业的管理基础，以及参考了国内外众多建筑行业OA办公系统的基础上，研究开发的一个建筑工程OA办公系统平台。这个平台系统，不仅可以解决照明工程项目管理有关的立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核管理，还提供了一些可选择使用的扩充功能，如客户管理、合同管理、成本费用管理、物资管理、协同办公、人力资源、财务管理等，故而可以讲是一个针对照明工程行业用户内部管理一体化照明OA办公系统*解决方案。

智明照明OA办公系统的设计思想是“高效协同、精细管理”，*大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

二、照明工程行业的管理重点

2-1、对项目的进度是管理层希望及时了解的，例如某个项目总体的进度到哪个阶段了，某个任务完成的怎样了，是否能按时完成等。

2-2、照明工程行业对“人、设备、材料、资金”这些方面的资源特别看重，故而管理层很希望对相关资源的状态及负荷等信息，能及时得到了解，并做出*优化的安排。

2-3、某些照明工程企业对人员还要进行工作量的统计，以方便进行工资计算和考评。

2-4、在工程过程中会有各种各样的文档，如合同、报价、说明等，如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制，方便后期查阅。

2-5、在工程过程中一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。

2-6、如何能更好的进行合同创建、调整、结案等管理，以及后期的查询和统计、分析。

2-7、有些规模大些的照明工程公司，除了以上这些要管理外，还有行政办公、客户关系、设备管理、人力资源以及财务结算方面的管理要求。

2-8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

2-9、如何将分散在各处（有可能是异地的）的相关人员协同起来，高效工作。

2-10、对于即将到期的任务如何进行预警，以降低延期的风险。

三、照明OA办公系统解决方案介绍

3-1、照明工程项目OA办公系统功能简介

系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。

项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。

任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。

进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于智明照明工程项目OA办公系统而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在照明工程项目OA办公系统中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。

资源管理：通过智明照明工程软件的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，

有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。

文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。

问题管理：在智明照明工程软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。

物资管理：包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。

客户管理：有些工程公司，除了服务于老客户外，还在不断的开发新客户，如果你有这方面的需求，软件也可以帮你实现，从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理，以提高潜在客户的成功率。

合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计

分析。

质量管理：在照明OA办公系统中，可以进行质量有关的管理，可以先将质量有关的文档上传，相关人员在工作时可以依照相关标准进行，工程结束后还可以对进行质量评估检验，并将评估结果在系统中进行记录和考核。

行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。

人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。

财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

3-2、照明行业OA办公系统技术架构

1.数据存储层：主要包括数据库和*三方应用的底层数据存储、数据的安全性处理。

2.基础平台层：主要指软件系统的应用数据基础，包括：工作流与业务流程、系统管理、系统安全、沟通机制、数据交互机制、智能预警、报表展现、开发平台等等。

3.业务应用层：软件应用的核心，是业务处理的集中层。系统根据进度线和费控线将业务管理从业务逻辑层面贯穿起来，业务涉及到：设计管理、进度管理、投资管理、概预算管理、招标采购管理、合同与结算管理、费控管理、仓储管理、质量管理、风险管理等等。系统充分考虑了不同应用层面的管理角色，从企业应用、项目应用和集成应用三个方面兼顾不同层面的应用，提供全面的解决方案。

4.门户展现层：主要是将业务处理的结果按照用户的权限展现给不同的用户，使得用户通过门户在*短的时间内查看到任务并处理。起到“事找人”的软件应用*佳效果。

四、系统特色

4-1、支持多组织的集团式管理架构。

4-2、实现从客户管理到项目过程管理、后期服务一条龙的全周期管理。

4-3、领导通过项目管理仪表盘和报表 ，及时准确直观的把握公司经营和财务状况。

4-4、系统经过很多技术服务企业的深度检验，功能完善和成熟,适应性强。

4-5、多年行业积累的丰富经验，值得客户借鉴与分享。

4-6、系统为纯B/S结构

4-7、通过系统建立完善的企业知识积累程序，企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理，逐渐形成和不断丰富企业知识库，提高企业“复制项目成功“的能力。

4-8、强大的项目物资管理，将项目和物资有关的采购、领用等进行有机结合，并利于项目利润核算。

4-9、集中管理，分散经营成为可能，运筹帷幄于总部，决胜于千里之外。

五、照明工程管理软件应用价值

5-1、提升整个团队的沟通和协同工作效率。

5-2、及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理

5-3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。

5-4、及时了解相关资源的状况和负荷，合理进行安排。

5-5、强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。

5-6、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。

5-7、智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条。

5-8、及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。