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上海台信会计师事务所

 
     
     
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上海台信会计师事务所教您财务记账流程:

1、会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种管理经济制度。会计在当今社会作为一种实用型的科目,对单位的经济管理活动起到了至关重要的作用。它决定了企业当时及未来的发展运营方向,所以做为一名会计人员,对于账目的处理一定要耐心、认真、负责。同时,在做每一个会计步骤也都会受到会计制度的约束和监督。

2、然而,会计虽然是一项极其复杂的工作,但它每个月的做账流程几乎都是一样的。

(1)根据从出纳处转过来的原始凭证,经过审核无误后,填制记账凭证。
(2)根据记账凭证再填各明细分类账。

(3)月末计提、摊销和结转记账凭证,将所有记账凭证进行汇总,填制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

(4)结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

(5)编制会计报表。做到数字准确,内容完整,并且进行分析说明。

(6)最后,将所有的凭证进行装订成册,妥善保管。

3、记账作为一项企业的重要工作,在填制凭证时,一定要注意以下内容:

(1)凭证日期。收款凭证和付款凭证的填制日期要按照货币实际收到的日期和货币实际付出的日期填写;转账凭证的日期可以按照原始凭证的日期填写,也可以按照编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号。做记账凭证时,一定要编号,利于以后的查找。

(3)内容摘要。将经济业务的内容作简要说明。

(4)会计科目。会计科目即账户名称,正确使用会计科目是账务处理的基础。

(5)凭证金额。金额填制对否,关系到会计账簿、会计报表正确与否。所以,在填制金额时,必须书写准确、书写清楚、书写规范。

(6)原始凭证的张数。原始凭证是记账的基础。记账凭证后面所附原始凭证的张数一定要与填写记账凭证所写张数相同。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员签字或盖章,便于明确责任。

4、每个月记账完毕,还要再进行结账,程序如下:

(1)结账前,必须要将本期内所有发生的业务都登记入账。
(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,在摘要栏内注明“本月合计”字样,下面画通栏单红线;要结出当年累计发生额的,在摘要栏内注明“本年累计”字样,下面画通栏单红线;12月末,做累计发生额,就是全年累计发生额,下面画通栏双红线。年末账目终结时,所有总账账户应当结出当年发生额和当年余额。

5、月末结账后,还要进行对账,对账的内容如下:

(1)账实相符:即账簿记录与款项、实物的数量是否一致。账簿是实物、款项价值以及数的增减变化的反映,这就要求账簿记录要如实记录登记,账簿记录的正确性能够发现现金、物资存在的问题,这样就有利于查明原因、明确责任,有利于改善管理制度,提高企业效益。

(2)账证相符:即会计账簿与会计凭证是否一致。会计账簿是根据会计凭证填制的,通过账证核对,能够发现会计账簿及会计凭证是否填制准确,保证会计资料完整、准确。所以,在进行会计账簿和会计凭证核对时,要做到逐一核对(包括日期、编号、摘要、记账方向、金额),检查是否一致,若有问题,要及时查明原因,按照法律规定进行改正。

(3)账账相符:即会计账簿与日记账、明细账等之间的核对。通过账账之间的逐项核对,能够验证会计账簿记录的正确性,便于及时发现问题,确保会计资料的准确性、完整性、真实性。

(4)账表相符:即会计账簿与会计报表之间的核对。会计报表时根据会计账簿登记的,会计账簿通过与会计报表中相关内容的核对,是否一致,能够保证会计信息的质量。


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