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DMS故事之沟通之痛(一)

上海凡宇信息科技有限公司

 
     
     
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又到年底了,很多公司企业都在着手做下一年的预算,这时候也是各个部门比较忙碌的时候,某证券公司的小王现在就是这种状态。

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姓名:小王

从事职业:专职网管

单位:某中型证券公司

工作年限:4

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这两天小王正在发愁,因为又要做来年的发展计划和采购预算了,两年多了,从第一年开始每年公司都有一大批的设备需要更换,但是每次报上去的采购预算都会被打个大大的折扣才能通过。

“王工,上个月又有十几台的电脑需要跟换硬件了,还有很多部门在反应他们的打印机什么的也经常出问题,看来得需要更换了,你也给加进去吧。”正在写坐着公司资产报表呢,坐在对面的小张突然抬起头说道。

“哦,怎么又有打印机要换了?过保了吗?”小王,搓了搓手,问道。

“这个啊,不清楚的,那些打印机有些年头了,当时购买时候的发票和保修卡之前都在财务那边的库房里,也没人去查,现在不知道还在不在了。”小张郁闷的说道。

“这样吧,你待会去那边查查看那些打印机的保修卡和发票什么的,看有没有过保,我写进申请里面好办,只是没有这些‘证据’上面领导是不会批的啊”小王站起身来伸伸胳了膊对,看小张有点郁闷,于是又接着道:

“也是没办法,公司的这些东西都是随着时间都是一批一批的进来的,之前没有好好的去管,现在只能慢慢的去统计归档了。”

原来,在小王所在的这家证券公司里,很多的电脑,打印机等办公设备都是随着需要一点点的积累起来的,而之前一直都没有很好的做资产的统计归档,即使有那么一些统计资料也都是些写在资料夹中的一页页的纸质文档,再加上公司的几次搬迁和主管部门人员的变动使得现在公司好几百台电脑和其他的设备管理处于混乱的状态中。

小张在打电话问过财务那边后于是去查那些打印机的发票去了,小王歇了会继续在写着该死的申请……

正当小王把手搭在键盘上准备敲字的时候,一阵电话铃声响起:

“喂,是王工吗?我是业务部的张主任啊,我们部门有几台电脑的速度现在好慢啊,太影响工作了,你们那派人来看看吧”电话里张主任一连声的说道。

……

业务部办公室里,小王正在查看张主任说的那些变得很慢的机器,有一些是由于年份有点久电脑的硬件有些老化了,没啥说的,只能暂时将就将就等预算下来再给更换新的了,不过其中有一台电脑就有点奇怪了。这台电脑是去年新购的,配置也算不错了,内存1G,怪就怪在现在一查看电脑属性,原本1G的内存现在变为了512了!这明显是有人把原来的内存给更换了啊,之前他也碰到过这个问题,不少员工贪小便宜私下里把公司里比较好的电脑硬件给偷偷的更换掉,这样的事也向公司上面反映过,可主要是没有直接的证据,公司也不能无凭无据的就对当事人进行处分,只能警告警告拉倒,再者就是让他们信息科想办法加强管理。

面对这样的事情小王也只能苦笑加无奈了,给这些机器更换了一些小的硬件,处理完就又赶回去了,刚刚又有一项很重要的任务来了啊……

————————待续————————